Для Министерства промышленности и торговли Удмуртской Республики разработана и внедрена региональная автоматизированная информационная система «Управление базами данных для осуществления функций кадровой работы Министерства торговли и бытовых услуг Удмуртской Республики».
Цели системы:
· совершенствование системы согласования в установленном порядке наградных материалов для представления к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации физических лиц и коллективов предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов;
· совершенствование системы представления в установленном порядке к награждению государственными наградами Удмуртской Республики и присвоению почетных званий Удмуртской Республики физических лиц и коллективов предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов;
· совершенствование системы награждения ведомственными знаками отличия физических лиц и коллективов предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов;
· оперативная подготовка документов для представления государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации, государственными наградами Удмуртской Республики и присвоению почетных званий Удмуртской Республики и награждения ведомственными знаками отличия физических лиц и коллективов предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов;
· обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о награжденных физических лицах и коллективах предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов; доступности и прозрачности деятельности Министерства;
· повышение эффективности осуществления Министерством торговли и бытовых услуг Удмуртской Республики функции 05.9.1.21 - награждение ведомственными знаками отличия физических лиц и коллективы предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания, в том числе школьного и детского питания, бытового обслуживания населения, гостиничного хозяйства, производства и оборота этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей, пивобезалкогольной продукции, производства пищевых продуктов; в установленном порядке представление к награждению государственными наградами Удмуртской Республики и присвоению почетных званий Удмуртской Республики, согласование наградных документов для представления к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации.
Задачи, решаемые системой:
· создание и ведение банка данных по награждениям в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания и гостиничного хозяйства Удмуртской Республики;
· обеспечение взаимодействия ПО «Управление» и официального сайта Министерства торговли и бытовых услуг Удмуртской Республики, оперативное размещение информации;
· подготовка отчётов о награжденных физических лиц и коллективов предприятий, учреждений, организаций сфер торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения в различных разрезах;
· автоматизация ручной работы и исключение человеческого фактора при обработке информации;
· осуществление контроля за требованиями нормативных актов по наградам;
· обеспечение взаимодействия Министерства с торговыми сетями и администрациями муниципальных образований Удмуртской Республики по наполнению банка данных.